توسعه فرآیندهای پذیرش و ارزیابی در پارک علم و فناوری دانشگاه تهران
به گزارش روابط عمومی پارک علم و فناوری دانشگاه تهران، اداره پذیرش و ارزیابی پارک علم و فناوری با اجرای رویکردی نوآورانه موفق به تهیه مجموعه‌ای جامع و تخصصی از شاخص‌ها و معیارهای کلیدی پذیرش و ارزیابی شد که با نیازهای واقعی زیست بوم نوآوری منطبق است.
محسن انصاری رئیس اداره پذیرش و ارزیابی شرکت‌های پارک علم و فناوری دانشگاه تهران در گفت و گو با تیم رسانه پارک علم و فناوری دانشگاه تهران از اجرای اقداماتی اثربخش در راستای بهبود فرآیندهای حمایتی و ارزیابی واحدهای فناور در سال ۱۴۰۳ صحبت کرد و گفت: شاخص‌ها و فرم‌های داوری پذیرش واحدهای فناور مورد بازبینی قرار گرفت و فرآیند پذیرش هسته‌های فناور نیز به‌طور کامل بازطراحی شد؛ همچنین شاخص‌های ارزیابی هسته‌های فناور نیز در جهت ارتقاء کیفیت ارزیابی‌ها اصلاح شد.
وی در ادامه افزود: با فعال‌سازی کارگروه ارزیابی واحدهای فناور و بهره‌گیری از اطلاعات دریافتی از شرکت‌ها در ارزیابی‌های سالانه نیز به تحلیل‌های عمیق و جمع‌بندی دقیق‌تر وضعیت شرکت‌های مستقر دست یافتیم.
انصاری با اشاره به تدوین و اجرای فرآیند جدید صدور معافیت‌های مالیاتی در حوزه حمایت‌های مالیاتی؛ بیان کرد: به موازات آن، فرآیند صدور مجوز فعالیت برای شرکت‌های عضو و مستقر نیز مورد بازبینی و اصلاح قرار گرفت تا سهولت و شفافیت بیشتری در فرآیندهای اجرایی ایجاد شود.
رئیس اداره پذیرش و ارزیابی شرکت‌ها پارک علم و فناوری دانشگاه تهران در خصوص دیگر اقدامات انجام شده اظهار داشت: اخذ برنامه تعاملی از شرکت‌های توسعه‌ای و ارائه گزارش‌های بازخورد عملکرد به شرکت‌های مستقر، اصلاح فرآیند پذیرش واحدهای فناور نیز با رویکردی جدید و مبتنی بر تجربیات پیشین، برگزاری کارگاه آموزشی مهارت‌های مالکیت فکری برای توانمندسازی واحدهای فناور، راه‌اندازی سامانه سناتپ جهت نظارت بر ورود و خروج پرسنل شرکت‌ها برای صدور نامه معافیت حقوق و بازدیدهای حضوری و هفتگی از واحدهای فناور با هدف مستندسازی فعالیت شرکت‌ها و احراز اشتغال شاغلین از دیگر برنامه‌های اجرایی در سال ۱۴۰۳ بوده که با هدف بهبود فرآیندها انجام شده است.
دستاوردهای اداره پذیرش و ارزیابی پارک علم و فناوری در سال ۱۴۰۳ اعلام شد
در پی اجرای مجموعه‌ای از اصلاحات و بهبود فرآیندها در مدیریت پذیرش و ارزیابی پارک علم و فناوری، خروجی‌ها و دستاوردهای قابل توجهی در سال ۱۴۰۳ حاصل شده است که نقش مهمی در ارتقاء کارایی و بهره‌وری این مدیریت داشته‌اند.
محسن انصاری با استناد به گزارشات آماری پارک علم و فناوری دانشگاه تهران به صرفه‌جویی قابل توجهی به میزان ۶۷ میلیارد ریال در پرداخت گرنت به متقاضیان مرکز نوآوری و کارآفرینی اشاره کرد و گفت: این موفقیت در نتیجه بازنگری در فرآیندهای حمایتی و ارزیابی دقیق‌تر درخواست‌ها به‌دست آمده است.
وی در ادامه افزود: تعداد ۵۵ شرکت متقاضی پذیرش و ۱۰۴ هسته فناور مورد ارزیابی قرار گرفتند و همچنین ۷۳ محصول جدید شرکت‌های فناور مستقر و عضو، توسط داوران فنی بررسی شدند. در این راستا، ۲۳ جلسه داوری فنی برای ارزیابی محصولات جدید برگزار شد.
انصاری توضیح داد: در زمینه صدور مجوزها، ۲۳۱ مجوز فعالیت صادر شد و ۱۰۹ فقره گواهی معافیت مالیات عملکرد و حقوق نیز تخصیص یافت. همچنین با پیگیری‌های انجام‌شده، ۳۹۰ پرونده باز ثبت اختراع تعیین تکلیف شد.
محسن انصاری با اشاره به اینکه نظارت دقیق بر عملکرد واحدهای فناور و ارائه گزارش بازخورد به ۲۰ شرکت مستقر از دیگر دستاوردهای این واحده بوده؛ تصریح کرد: با اجرای ثبت تردد پرسنل ۶۸ شرکت در سامانه سناتپ نیز توانستیم گامی در جهت شفافیت و نظم‌بخشی به امور پرسنلی شرکت‌ها برداریم.
وی همچنین عنوان کرد: در سال گذشته، ۵ جلسه شورای پذیرش، ۱۱۰ جلسه داوری فنی و کسب‌و‌کاری شرکت‌های متقاضی استقرار، ۱۷ جلسه داوری میان‌دوره و پایان‌دوره هسته‌های فناور، ۱۸ جلسه کارگروه پذیرش واحدهای فناور متقاضی و ۹ جلسه کارگروه پذیرش هسته‌های متقاضی برگزار شد. علاوه بر این، ۲۷ جلسه ارزیابی اولیه شرکت‌های متقاضی استقرار نیز به‌صورت منظم برگزار شد.
شایان ذکر است که یکی از کارشناسان ثبت اختراعات پارک علم و فناوری دانشگاه تهران نیز موفق به اخذ مدرک رسمی از سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) شد.
نتایج اقدامات بهبود فرآیندها در اداره پذیرش و ارزیابی پارک علم و فناوری در سال ۱۴۰۳
محسن انصاری با بیان این نکته که اجرای مجموعه اصلاحات در سال ۱۴۰۳، منجر به نتایج مهمی شده است، توضیح داد: کاهش زمان فرآیندهای پذیرش، ارزیابی، صدور مجوز و معافیت مالیاتی و در نتیجه افزایش رضایت متقاضیان از جمله این نتایج به شمار میرود.
وی در ادامه به دیگر نتایج حاصل شده اشاره کرد که شامل جلوگیری از اتلاف منابع و ارتقا بهره وری، افزایش دقت در ارزیابی شرکت‌ها، شناسایی و خروج شرکت‌های کم‌فعال، و فراهم شدن فرصت استقرار برای شرکت‌های توانمند، رصد موثر فعالیت های واحدهای فناور از آغاز استقرار و ارائه گزارش بازخورد به واحدهای فناور و ارتقا کیفی فرآیند ارزیابی ثبت اختراعات می‌شود.
تدوین شاخص‌ها و معیارهای ارزیابی بر اساس تحلیل تخصصی و مشارکت جمعی در پارک علم و فناوری
محسن انصاری؛ یکی از مهم‌ترین وظایف پارک‌های علم و فناوری را ، شناسایی و حمایت از واحدهای فناور نوآور، نیازمحور و دارای پتانسیل رشد بالا دانست و عنوان کرد: در همین راستا، تدوین شاخص‌ها و معیارهای دقیق برای ارزیابی این واحدها بسیار حائز اهمیت است.
انصاری در ادامه با اشاره به اتخاذ رویکرد نوین پذیرش و ارزیابی با هدف شکل‌گیری مجموعه‌ای جامع، تخصصی و منطبق با نیازهای واقعی زیست‌بوم نوآوری کشور توضیح داد: در سال ۱۴۰۳ با مطالعه دقیق سوابق، مستندات و ادبیات موضوعی و همچنین با بهره‌گیری از نظرات بیش از ۲۵ نفر از کارشناسان، داوران و صاحب‌نظران حوزه ارزیابی و فناوری، چک‌لیستی از شاخص‌ها و معیارهای کلیدی تهیه شد و سپس با برگزاری نشست مدیریت تعاملی (IM) و مشارکت ۱۵ نفر از کارشناسان و متخصصان، فرآیند انتخاب مهم‌ترین شاخص‌ها و تعیین ضرایب اهمیت آن‌ها در دو سطح «واحدهای رشد و پسا رشد» و نیز «واحدهای توسعه‌ای» انجام شد.
تشریح برنامه‌های اداره پذیرش و ارزیابی پارک علم و فناوری برای سال ۱۴۰۴
انصاری از تدوین برنامه‌های متعدد برای سال ۱۴۰۴ با هدف ارتقاء کیفیت خدمات، افزایش شفافیت و تسهیل تعامل با نهادهای بیرونی صحبت کرد و گفت: در سال جاری؛ بازبینی فرم‌ها و شاخص‌های ارزیابی واحدهای عضو و مستقر در دستور کار قرار دارد تا ارزیابی‌ها متناسب با شرایط روز و نیازهای واقعی واحدهای فناور به‌روز شوند. همچنین تعمیق فرآیند ارزیابی و ارائه گزارش‌های بازخورد اختصاصی برای هر واحد فناور، با هدف بهبود مستمر عملکرد شرکت‌ها، از اولویت‌های اجرایی این واحد خواهد بود.
وی تسهیل بهره‌مندی واحدهای مستقر از ظرفیت‌های قانونی و حمایت‌های مالیاتی را موضوع مهمی دانست و اظهار داشت: در همین راستا برگزاری جلسات تخصصی با مدیران امور مالیاتی کشور و مراکز مالیاتی تهران بزرگ را در دستور کار قرار داده ایم.
محسن انصاری در ادامه افزود: بازبینی فرآیند ارزیابی محصولات شرکت‌های فناور، امکان‌سنجی صدور مجوز فناوری و مکانیزه کردن فرآیندهای مدیریت پذیرش و ارزیابی از دیگر برنامه‌های اجرایی سال ۱۴۰۴ است که اجرا خواهد شد.
