بهترین زمان تشخیص تحول دیجیتال
آمارها ترسناک هستند. بر اساس نظرسنجی های مختلف، حدود ۷۰ تا ۸۰ درصد از پروژه های تحول دیجیتال به اهداف خود نمی‌رسند. آنها با وجود اینکه بودجه و زمان قابل توجهی را به خود اختصاص داده‌اند، اغلب قابلیت های مورد انتظار را ارائه نمی‌دهند. دلیل آن ممکن است این باشد که سیستم های جدید به خوبی کار نمی کنند، یا در برخی موارد، خود پروژه یک شکست کامل است.
اگر تیم اجرایی شرکت درست عمل کند از بسیاری از این نتایج غم انگیز می توان اجتناب کرد. نشانه های اولیه ای وجود دارد که هشدار می دهند این پروژه به سمت اشتباهی در حال پیشروی است. چیزی که لازم است این است که زمان بحران را بشناسیم و سپس یک زمان برای ارزیابی و تجدید نظر انتخاب کنیم.
زمان بازبینی فرصتی برای تجدیدنظر
حین بازبینی پروژه لازم نیست تا کار بر روی آن متوقف شود. در عوض، مدیران کلیدی شرکت باید بررسی کنند که ادامه دادن شیوه قبلی، درست است یا نه. آنها باید طی برگزاری یکسری جلسات، معمولا در طی یک یا دو هفته، سعی کنند تا مشکل را پیدا و جهت رفع آن تصمیم گیری کنند.
تصمیم‌های متفاوتی ممکن است گرفته شود. یکی از تصمیمات می‌تواند ادامه دادن با انجام اصلاحات باشد. یک تصمیم دیگر می‌تواند این باشد که پروژه را تا زمان بهبود شرایط متوقف کرد، و اما آخرین تصمیم جدی می‌تواند این باشد که پروژه به طور کامل متوقف شود تا حداقل جلوی اتلاف بیشتر منابع مالی و زمان گرفته شود.
زمان‌های بازبینی معمولا به نتایج خوبی منجربه میشوند
به گفته بسیاری از مشاوران حوزه فناوری، ارزیابی نتایج حاصل شده برای اینکه آیا زمان تجدید نظر فرارسیده است یا نه، ساده نیست. یکسری علایم ظاهر میشوند که با توجه با این نشانه‌ها می‌توان بهتر تصمیم گیری کرد.
زمانی که نتایج به تاخیر میافتند!
نتایج به دست آمده از تحولات دیجیتال، معمولا به دلیل اینکه با موانع زیادی مواجه میشوند، سه تا شش ماه زمان میبرند. اگر این زمان بیشتر شد، می توان به تجدید نظر فکر کرد.
زمانی که درخواست خروج زیاد می‌شود!
فرض کنید یک پروژه بزرگ به یک تیم ۴۰ نفری داده شده است. هشت نفر از گروه، درخواست انتقال به پروژه دیگری را داده‌اند یا به هرصورتی می‌خواهند خود را از این پروژه خارج کنند.البته باید به این نکته نیز توجه داشت که ممکن است محیط کار نامناسب باشد. در هر صورت افرادی که به کار نزدیک هستند ممکن است متوجه شده باشند که این پروژه به خودی خود مرگبار است و آنها می خواهند خود را از یک کشتی در حال غرق بیرون بیاندازند.
ابعاد پروژه تغییر می‌کند اما منابع و زمان نه!
اگر به هر صورتی تصمیم گرفته شد که کار بیشتری جهت به سرانجام رسیدن پروژه نیاز است اما منابع مالی و زمان تخصیص شده تغییری نکرد، این را بدانید که احتمال موفقیت آن کم است.به بیان دیگر، اگر ابعاد پروژه بدون تنظیم بودجه یا زمان‌بندی کاهش یابد، با بازده کمتری مواجه خواهد شد. هر تغییر و پیشرفتی نیاز به زمان دارد تا مشخص شود به چه نتایجی ختم می‌شود.
محیط فناوری یا موقعیت جهت اشتباهی می‌گیرد
اگر حین اجرای پروژه، فناوری های موجود (یا برخی از اجزای آن) در معرض خطر قدیمی شدن قرار گرفته باشند، بهترین اقدام ممکن آن چیزی است که باعث کاهش زیان شما می‌شود. شما نمی‌خواهید که منابع محدود خود را صرف مواردی که از رده خارج شده است بکنید، پس لازم است به سرعت تغییرات لازم را انجام دهید.
گفتنش راحت اما انجام آن سخت
تصمیم‌گیری در خصوص تجدید نظر و اجرای آن کار راحتی نیست. چیزی که مشخص است این است که تحول دیجیتال پیچیده است. زمان‌هایی در هر پروژه فرامیرسند که پیش‌برد پروژه طاقت‌فرسا به نظر می‌رسد. نکته اصلی این است که شما متوجه بشوید چه زمانی پروژه ادامه پیدا کند یا چه زمانی لازم است تا متوقف شود و بازبینی انجام گیرد.
بزرگترین مانع برای تجدیدنظر در یک پروژه نپذیرفتن اشتباهات است. بازبینی برای هر پروژه‌ای لازم است چرا که برنامه‌ریزی انجام پروژه نقص‌هایی داشته است. در هر صورت در تیم مدیریتی حداقل یک نفر باید شهامت انجام بازبینی و پذیرفتن نقص‌ها، علی رغم تمام زیرسوال رفتن‌ها، را داشته باشد.
پیشنهاد آخر ما این است که: فقط کار درست را انجام دهید و این را در نظر داشته باشید که پیشروی اشتباه فقط مشکلات شما را بیشتر می‌کند درحالیکه اصلاحات می‌تواند شما و پروژتان را به موفقیت برساند.
تغییرات و پیشرفت‌هایی که در حوزه فناوری و تکنولوژی ها در حال انجام است، غیر قابل اجتناب است. نمی توان انکار کرد که سرعت این تغییرات در سالهای گذشته نیز چند برابر شده است. یکی از موضوعاتی که در سالهای بسیار مورد توجه کسب و کارهای مختلف قرار گرفته هوش مصنوعی است. در ادامه می‌توانید مقالات مرتبط با این موضوع را مطالعه بفرمایید.
