7-Tips-for-Managing-Cash-Flow-Efficiently

جریان نقدینگی، رگ حیات کسب وکار شما.

به عنوان یک کارآفرین باید بدانید جریان نقدینگی رگ حیاتی کسب وکارتان محسوب می شود و موتور مالی کسب وکار شما را درحال حرکت نگه می دارد. با این وجود، بسیاری از صاحبان کسب وکار بر جریان مالی خود مدیریت ندارند.
صرف نظر از اینکه چقدر مدل کسب وکارتان عالی یا سودآور است، اگر نتوانید گردش مالی خود را مدیریت کنید، نمی توانید زنده بمانید. براساس مطالعات، 82 درصد از مشاغلی که با شکست مواجه شده اند، مشکلات جریان مالی را علت اصلی شکست خود می دانند. حتی اگر کسب وکار شما در زمینه های دیگر سرآمد است، باز هم شما باید بر مدیریت جریان نقدینگی شرکت خود تمرکز کنید تا کسب وکارتان در معرض خطر قرار نگیرد.
• مدیریت جریان نقدینگی چیست؟
مدیریت جریان وجوه نقد، فرایند ردیابی میزان پولی است که هر ماه به کسب وکار شما وارد و از آن خارج می شود. به عنوان یک کارآفرین، درک چگونگی ورود و خروج جریان وجوه نقد، به شما این امکان را می دهد که بتوانید برای مدیریت و رشد کسب وکارتان برنامه ریزی داشته باشید و به صورت استراتژیک عمل کنید.
مدیریت جریان وجوه نقد به شما کمک می کند تا بتوانید میزان پولی که کسب وکارتان برای تامین هزینه ها (مانند هزینه پرداختی به کارکنان و تامین کنندگان) نیاز دارد را تعیین کنید. همچنین به شما کمک می کند تا بتوانید میزان پول در دسترس در آینده را پیش بینی کنید.
از آنجا که شاهد تغییر روزانه در امور هستیم، داشتن درک صحیح از میزان وجوه نقد در کسب وکار در همه لحظات، بسیار مهم است و شما را از وجود پول کافی برای ادامه کسب وکار مطمئن می کند.
مدیریت جریان وجوه نقد، پیگیری و ردیابی این جریان و تجزیه و تحلیل هرگونه تغییر است که به نوبه خود به شما اجازه می دهد تا بتوانید روندها را معین کنید، از موانع دوری کنید، فرصت ها شناسایی کنید و برای آینده آماده شوید.
مسائل مالی هسته اصلی ایجاد یک کسب وکار سالم است.
در این مقاله به بیان 4 مرحله می پردازیم که در تنظیم منابع مالی و مدیریت صحیح جریان نقدینگی حال و آینده موثر است.
• یک سند جریان نقدینگی ایجاد کنید.
صرف نظر از عملکرد عالی یا سودآوری کسب وکارتان، اگر شما قادر به مدیریت جریان وجوه نقد کسب وکارتان نباشید، تجارت شما زنده نخواهد ماند. اغلب، صاحبان کسب وکارهای کوچک، برای گردآوری برآوردهاشان تلاش می کنند.
اولین قدم برای اجتناب از شکست مالی در کسب وکار، درک دقیق جریان وجوه نقد و تاثیر آن بر کسب وکارتان است. درآمد و هزینه ها به عنوان کلیدی ترین عوامل صورت جریان وجوه نقد محسوب می شوند. هزینه ها شامل همه پرداختی ها از حقوق و دستمزد تا تبلیغات، هزینه های کالای فروخته شده، هزینه های کارت اعتباری و هزینه های مدیریتی و فنی می باشد.
با در اختیار داشتن همه این اطلاعات در یک سند، می توانید متوجه شوید در کدام بخش هزینه بیشتری داشته اید و یا با هزینه در کدام بخش می توانید به رشد کسب وکارتان کمک کنید. این سند به شما امکان بررسی و مطالعه درآمدها و هزینه هایتان را می دهد و می توانید به درکی از ورود و خروج جریان نقدی ماهانه کسب وکار خود دست یابید و در نهایت براساس سناریوهای متعدد، قادر به پیش بینی آینده کسب وکارتان خواهید بود.
• حدود و آستانه جریان نقدی کسب وکارتان را معین کنید.
به عنوان یک صاحب کسب وکار، تعریف آستانه جریان نقدی به شما کمک می کند تا واقع بینانه عمل کنید نه احساسی. هنگامی که بتوانید احساسات خود را مدیریت کنید می توانید در راستای رشد کسب وکارتان قدم بردارید، به ویژه هنگامی که آمار و اطلاعاتی برای پشتیبانی از تصمیمات خود ندارید. تعریف و ایجاد یک آستانه جریان نقدی به شما در حذف وابستگی های نقدی کمک می کند، بنابراین هنگامی که با ریسک اقتصادی مواجه شوید، نه با احساسات، بلکه با علم به داشتن پول کافی در بانک آسوده خواهید بود.
یافتن آستانه جریان نقدی آسان است. شما باید میزان پولی که در یک ماه برای پوشش هزینه های خود نیاز دارید را در نظر بگیرید و آن را در تعداد ماه های باقی مانده ضرب کنید. (حداقل سه ماه)
آستانه جریان نقدی مورد نیاز = هزینه های یک ماه * تعداد ماه ها
هنگامی که آستانه جریان نقدی خود را تعریف کنید، می توانید پیش نویس گردش وجوه نقد خود را تهیه کنید و در نهایت قادر به اجرایی کردن تصمیمات خود خواهید بود.
• اهرم های جریان نقدی خود را معین کنید.
مهم است که بتوانید اهرم های کسب وکاری تان را شناسایی کنید تا هنگامی که از آستانه جریان نقدی خود فراتر رفتید و یا با آستانه جریان نقدی خود فاصله داشته باشید، بتوانید شکاف موجود در جریان وجوه نقد را تنظیم کرده و منابع مالی خود را تحکیم بخشید.
در ادامه به توضیح دو اهرم کسب وکاری می پردازیم که می توانید با دستکاری و ایجاد تغییرات از طریق آن ها، تاثیر مثبتی در وضعیت نقدینگی خود ایجاد کنید.
1- قیمت گذاری
افزایش قیمت ها موجب تاثیر آنی بر درآمدها و سودآوری می شود. اگر حاشیه سود و طبقه بندی پیشنهادات را در نظر نگیریم، از جنبه درآمدی افزایش قیمت ها به بهبود کسب وکارتان می انجامد. روند افزایش قیمت ها رعب آور است اما با برنامه ریزی دقیق و رویکردی مدبرانه متوجه خواهید شد که اجرایی کردن افزایش قیمت ها نه تنها میزان فروش را افزایش خواهد داد بلکه یکی از ساده ترین اهرم ها برای تغییر در میزان سودآوری است.
حال به بیان روش هایی برای اجرایی کردن برنامه افزایش قیمت ها می پردازیم:
* به جای صرف افزایش ظاهری قیمت محصولات و خدمات به افزایش قیمت ها از طریق افزایش هزینه ها بپردازیم.
این روش در هنگام تامین هزینه های خاص مانند مواد اولیه بسیار کاربردی است.
* قیمت های جدید را به صورت مرحله ای معرفی و اجرا کنید.
اگر شما نگران واکنش مشتریان خود نسبت به قیمت های جدید هستید، ابتدا گروه کوچکی از مشتریان را در نظر بگیرید و قیمت ها را برای این گروه هدف کوچک افزایش دهید. اگر بیشتر این مشتریان هدف، قیمت جدید را بپذیرند، می توانید این افزایش قیمت را برای کل مشتریان خود اجرایی کنید.
* سطح فعلی قیمت را برای مشتریان فعلی خود حفظ کنید ولی برای مشتریان جدید، سطح قیمت بالاتری را ارائه دهید.
اطمینان حاصل کنید مشتریان فعلی تان با آگاهی از این رفتار ترجیحی شما، احساس کنند خاص و ویژه هستند.
* پیشنهادات یا بسته های پیشنهادی جدیدی ایجاد کنید.
اگر خودتان نیز با افزایش قیمت احساس راحتی نمی کنید، می توانید با اضافه کردن ویژگی هایی که به حاشیه سود شما آسیب نمی رساند اما بر مشتریان تاثیر بزرگی به جای می گذارد، به خلق محصولات و خدمات جدیدی بپردازید. حتی می توانید به فکر خلق محصولات و خدماتی در سطح پایین تری باشید.
2- تبدیل (تبدیل یک فرد عادی به مشتری واقعی کسب وکارتان)
افزایش نرخ تبدیل نیز مانند افزایش نرخ قیمت ها بر درآمد شما تاثیر مستقیم خواهد داشت. استراتژی های بسیاری وجود دارد که می توانید در فرایند فروش خود به کار ببرید تا نرخ تبدیل خود را افزایش دهید. در اینجا به معرفی چند استراتژی در این زمینه می پردازیم.
* قیف فروش خود را اصلاح کنید.
اولین مرحله از فرایند فروش و اولین تماس برای فروش را در نظر بگیرید و در هر مرحله تبدیل را تعریف کنید. اگر در این مرحله متوجه وجود سکون شدید، می بایست علل ناپیدای آن را بررسی کنید. آیا خیلی زود درخواست فروش را مطرح می کنید؟ آیا با اعتراضات چندگانه مواجه هستید؟ چالش ها را شناسایی کنید و روی آن ها کار کنید.
* مدیریت اعتراضات را بیاموزید.
یکی از رموز موفقیت این است که بیاموزید چگونه به سرعت و به طور موثر اعتراضات را کشف و حل و فصل کنید. هیچ چیزی بدتر از آن نیست که اجازه دهید اعتراض در فرایند فروش محو شود. می بایست به سرعت اعتراض را شناسایی کرده و برای حل آن اقدام کنید، در این شیوه، اعتراض کنار گذاشته می شود و در راستای تفکر خریدار حرکت خواهید کرد.
*احساس فوریت برای خرید ایجاد کنید.
ایجاد فوریت به معنای تعیین یک بازه زمانی محدود برای خرید محصولات و خدمات نمی باشد. این امر به احساس نیاز می پردازد. اگر می خواهید مردم برای خرید محصولات و خدمات شما احساس فوریت داشته باشند، باید بدانید چرا به آن نیاز دارند.

• یک سناریو نقدینگی تعریف کنید.
در این مرحله، پیش نویس چگونگی ایجاد جریان نقدی و نحوه بازی با اهرم های کسب وکاری در راستای کاهش شکاف آستانه نقدی تعریف و تهیه می شود. با در نظر گرفتن پیش بینی های موجود و میزان عدم اطمینان آن ها، می توانید به تعریف سناریوها بپردازید. برای مثال فرض کنید:
50 درصد مشتریان خود را از دست داده اید.
یک پاندمی جهانی وجود دارد.
برنامه ریزی سناریو مشخص می کند چه تصمیمی بگیرید و چه زمانی تصمیم بگیرید.
به عنوان یک کارآفرین، بقای کسب وکار شما نه تنها به وجود جریان نقدی مثبت، بلکه به درک کامل جریان نقدی بستگی دارد. دانستن چگونگی ردیابی و برنامه ریزی جریان نقدی به یک کسب وکار سودآور می انجامد. اگر نمی دانید از کجا شروع کنید یک جلسه دو ساعته برنامه ریزی کنید و به طور عمیق کسب وکارتان را بررسی کنید و برنامه مورد نظر را طراحی کنید و توسعه دهید.

مترجم: زهرا سلیمان زاده کارشناس روابط عمومی

1

5 اصل اساسی برای نوشتن طرح کسب وکار (BP)

یکی از گام های مهم، پیش از آغاز کسب وکار، نوشتن بیزنس پلن یا طرح کسب وکار است. طرح تجاری یا طرح کسب و کار (B.P/ Business Plan) گزارشی است که یک کارآفرین طی آن فرآیند کسب و کار خود را شرح می‌دهد. این گزارش اغلب برای جلب نظر سرمایه‌ گذاران یا شریک‌های بالقوه آماده می‌شود. اما یک کارآفرین با آماده کردن آن می‌تواند به نقاط ضعف و قوت طرح خود پی ببرد. طرح تجاری به سوالاتی از قبیل: «هم ‌اکنون کجاییم؟»، «به کجا می‌رویم؟» و «چطور به آنجا برویم؟» پاسخ می‌دهد.
در نظر داشته باشید شما می توانید در نوشتن طرح کسب وکارتان خلاقانه عمل کنید اما در عین حال می بایست استانداردهای قالب بندی بیزنس پلن را در نظر داشته باشید. با رعایت این استانداردها، سرمایه گذاران می توانند داده ها را با سرعت بیشتری بررسی کنند.
طرح کسب وکارتان را بررسی و در صورت لزوم اصلاح کنید تا عاری از خطا باشد و تمام داده های حیاتی کسب وکار شما را در بر بگیرد.
در این گزارش به بیان 5 اصل کلیدی برای نوشتن طرح کسب وکار می پردازیم.
• ساختار پایه را دنبال کنید.
باتوجه به زمینه کسب وکارتان، بهتر است تغییرات زیادی در قالب اصلی بیزنس پلن ایجاد نکنید. کاملا واضح است سرمایه گذاران به دانستن چه نوع اطلاعاتی علاقه مند هستند. نوشتن طرحی که از قالب اصلی کاملا منحرف شده باشد، به نفع شما نیست.
ساختار پایه را دنبال کنید که شامل موارد زیر است:

  1. نامه توضیحی
  2. صفحه عنوان
  3. فهرست مطالب
  4. خلاصه اجرایی
    نامه توضیحی، شرح کوتاه مرسومی است که دلیل ارتباط با مخاطب را بیان می کند. در صفحه عنوان، نام کسب وکار شما، نام موسسان، لوگو و تصویر محصولات (به صورت اختیاری) آورده می شود. فهرست مطالب، راهنمای خوانندگان طرح کسب وکار شماست و در ادامه نیز محتوای طرح کسب وکار آورده می شود.
    مطابق با قوانین کسب وکارهای کوچک، یک استارت آپ ناب فقط شامل عناصر اصلی است. اگر به دنبال راه اندازی سریع کسب وکار خود هستید، این مدل ایده آل شماست. اطلاعات مندرج در طرح کسب وکاری استارت آپ های ناب، بر ارزش شرکت، زیرساخت ها، مخاطبان هدف، محصولات و خدمات، منابع مالی جاری و پیش بینی شده تمرکز دارد.

• خلاصه اجرایی به عنوان محوری برای سرمایه گذاری در حال انجام در نظر گرفته شود.
شما با همه سرمایه گذاران ملاقات حضوری نخواهید داشت، در صورت نبود مراجع تاثیرگذار، طرح کسب وکارتان حداقل می بایست برای جذب سرمایه گذاران علاقه مند، مورد بحث و گفت و گو قرار گیرد. در برخی موارد شما باید به ایمیل اعتماد کنید. سرمایه گذاران بسیار پرمشغله هستند. اگر آن ها به ایده شما علاقه مند باشند، 5 دقیقه برای خواندن خلاصه اجرایی وقت صرف خواهند کرد. پس خلاصه اجرایی مهم تلقی می شود. ممکن است شما بخواهید خلاصه اجرایی را در آخرین مرحله بنویسید، پس مهم ترین اطلاعات را بنویسید و یک تصویر نو و جدید ایجاد کنید. خلاصه اجرایی را با یک عبارت جذاب شروع کنید تا خوانندگان به سمت طرح سوق پیدا کنند.
• یک برنامه بازاریابی دقیق تهیه و ارائه شود.
می توان گفت برنامه بازاریابی قلب و روح طرح کسب وکار شماست. اگر اولین کسب وکار شماست و تجربه قبلی و شناختی از شما وجود ندارد، برنامه بازاریابی اهمیت بیشتری می یابد. رسانه های اجتماعی نقش مهمی در طرح کسب وکار شما ایفا می کنند، مشروط به اینکه از ابتدا اهداف و شاخص های کلیدی عملکرد (KPI ) را به درستی تعیین کنید.
به یاد داشته باشید برنامه بازاریابی شما باید تمام جنبه های بازاریابی کسب وکار شما را پوشش دهد. این موارد به شرح زیر است:

  1. اطلاعات دقیق درباره نحوه ایجاد خط تولید محصول، ترکیب قیمت گذاری، استراتژی های تبلیغات و تخمین فروش.
  2. استراتژی موقعیت یابی محصولات، استراتژی برندینگ، بخش بندی مشتریان و برنامه های هدف گذاری
  3. بررسی رقبای عالی کسب وکارتان، گزینه های جایگزین برای محصولات شما و نحوه برنامه ریزی برای با مقابله با چالش ها.
  4. بررسی کسب وکارهای مبتنی بر محصول، رشد محصول و برنامه های توسعه خط محصول.

• درباره مفروضات خود آگاه باشید.
هر طرح کسب وکاری یکسری فرضیات آگاهانه ایجاد و بیان می کند. در اینجا چند مثال آورده شده است:

  1. رفتارهای خرید گروه خاصی از مشتریان
  2. جهت گیری های قوانین دولتی که کسب وکارها را در در یک منطقه جغرافیایی خاص تحت تاثیر قرار می دهد.
  3. نرخ بهره و سهولت دریافت سرمایه در گردش
  4. افزایش در هزینه منابع انسانی
  5. تعداد کل روزهای کاری برای یک کسب وکار طی یکسال
    از مفروضات طرح کسب وکارتان، به ذکر مواردی که آشکار نیست، بپردازید. این کار دو فایده دارد:
    به سرمایه گذاران نشان می دهد که اعداد و ارقامی که ذکر کرده اید مبتنی بر تحقیق است نه حدس و گمان.
    در صورتی که هر کدام از مفروضات، به نتیجه دلخواه و مورد انتظار نرسد، می توانید برای ارائه شرح نقص در عملکرد به آن مفروضات رجوع کنید.
    شفاف بمانید، اگر نمی خواهید متهم به گمراه کردن سرمایه گذاران شوید.
    • جزییات مالی را به طور شفاف بیان کنید.
    بسیاری از کارآفرینان تصور می کنند که می توانند با انتشار تجزیه و تحلیل های مالی از قبل تهیه شده، سرمایه گذاران را جذب کنند. اما به یاد داشته باشید قبل از شروع کسب وکارتان هرچقدر عمیق تر به مسائل مالی بپردازید، احتمال اینکه سبب تردید سرمایه گذاران شوید، بیشتر می شود. با این حال این موضوع، از اهمیت مسائل مالی طرح کسب وکار نمی کاهد.
    برای جذب سرمایه در گردش، برنامه خود را به طور شفاف شرح دهید. برآوردهای خوش بینانه و بدبینانه از درآمدها و حاشیه های درآمد برمبنای اطلاعات دو سال قبل ارائه دهید. صورت های فروش که مرتبط با رویدادهای بازاریابی چرخه ای یا گران است را مورد تاکید قرار دهید. برنامه خود را برای مدیریت جریان مالی شرح دهید. به بیان برنامه مدیریت بحران خود بپردازید تا به سرمایه گذاران نشان دهید برای انجام مسئولیت های خود قابل اعتماد هستید. قبل از نهایی کردن طرح کسب وکار خود، پیشنهادهای اثبات شده و اثربخش را نیز درج کنید. همچنین از شرکا و همکاران قابل اعتماد خود بخواهید قبل از ارائه طرح کسب وکار به سرمایه گذاران و وام دهندگان، طرح را بررسی کنند.

مترجم: زهرا سلیمان زاده کارشناس روابط عمومی

IMG_20200527_172646_682

فراخوان ارزیابی عملکرد سال 1398 شرکت های عضو پارک علم و فناوری دانشگاه تهران

پارک علم و فناوری دانشگاه تهران در راستای حمایت از کسب و کارهای دانایی محور، ارائه خدمات به آن ها و همچنین به منظور سنجش فعالیت های آنان در راستای استفاده بهینه از امکانات موجود و تصمیم‌گیری در خصوص نحوه ادامه همکاری، مطابق با برنامه هر ساله، اقدام به ارزیابی عملکرد سالانه شرکت های عضو و مستقر می نماید.

با توجه به این که استفاده از بسیاری از خدمات از جمله برخورداری از معافیت مالیاتی (معافیت مالیات بر درآمد و معافیت مالیات بر حقوق کارکنان) و اعطای مجوز فعالیت شرکت در پارک و بسیاری دیگر از خدمات منوط به حضور در ارزیابی سالانه می باشد، حضور در ارزیابی عملکرد سال 1398 برای کلیه شرکت های عضو پارک الزامی می باشد. لذا تقاضا دارد در اسرع وقت نسبت به تکمیل فرم های مربوطه و ارائه مستندات درخواستی اقدام فرمایید.

الزامات مورد توجه واحد پذیرش و ارزیابی پارک علم و فناوری دانشگاه تهران در راستای فرایند شرکت در فراخوان فوق به شرح زیر است:

  1.  مهلت تکمیل فرم ها و ارائه مستندات تا پایان وقت اداری روز یکشنبه به تاریخ 99/04/15می باشد.
  2. لطفاً کلیه فرم ها و مستندات را به ایمیل مديريت پذيرش و ارزيابي به آدرس ذیل  ارسال فرمایید.

evaluation@utstpark.ir

  • مهلت تحویل اظهارنامه مالیاتی تا روز شنبه 99/07/12 می باشد.
  • کاربرگ های مورد نظر در قسمت پایانی فراخوان درج و یک نسخه از کاربرگ ها به آدرس ایمیل شرکت ها نیز ارسال شده است
  • به پرونده های ارسال شده پس از مهلت اعلام شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
  • در صورت وجود نواقص در کاربرگ ها و مستندات ارسال شده توسط شرکت، موارد به صورت مكتوب از طریق ایمیل به شركت اعلام می شود و شركت موظف است، حداكثر طي ده روز از تاریخ اطلاع رسانی، نواقص موجود را اصلاح و پرونده خود را مجدد ارسال نمايد.
  • در صورتی که شرکت در مهلت مقرر نسبت به تکمیل و ارسال مجدد مستندات لازم اقدام ننماید، به منزله انصراف شرکت از ادامه ارزیابی در نظر گرفته خواهد شد.
  • در صورت درخواست شرکت نسبت به انجام ارزیابی پس از اتمام مهلت زمانی (تا 15 تیرماه)، شرکت موظف است دلایل و مستندات تاخیر به همراه فیش واریزی به مبلغ 12،000،000 ریال را بصورت مکتوب به مدیریت پذیرش و ارزیابی ارسال نماید. سپس ظرف مدت حداکثر دو هفته پرونده ارزیابی شرکت همراه با کلیه مستندات را تکمیل نماید.
  • با استناد به مصوبه شوراي پذيرش مورخ 1398/04/18، در صورت عدم حضور شرکت در ارزیابی سالانه منجر به صدور ابلاغیه اخطار و در صورت تکرار آن منجر به لغو عضويت و خروج شركت از پارك خواهد شد.

لطفاً در صورت نياز به اطلاعات بيشتر با كارشناسان مديريت پذيرش و ارزيابي، به شماره تلفن 88220700 داخلي‌هاي 182 و 149 تماس حاصل فرمایيد.

75b27fb944f19c502be5bf119be7d27d

کسب وکارها به اندازه تیمشان قوی هستند.

تنها موضوعی که در همه فعالیت های کاری می توان آن را مشاهده کرد این است که کسب و کار شما در هر حوزه ای که باشد، به افرادی نیاز دارید که به شما در رشد کسب و کارتان کمک کنند و بهترین عملکرد را در انجام فرآیندهای کاری شما از خود برجای بگذارند . اینجا است که مفهوم گروه کاری یا همان تیم کاری معنا پیدا می کند. برای تشکیل یک تیم قدرتمند که حامی کسب وکار شما باشد و به رشد کسب وکارتان کمک کند، باید شش گروه شخصیتی را مورد توجه قرار دهید.

اعضای تیمتان بایستی میانه خوبی با یکدیگر داشته باشند، تقویت کننده نقاط قوت یکدیگر و متعادل کننده نقاط ضعف همدیگر باشند. چند نوع گروه شخصیتی اصلی وجود دارد که هر صاحب کسب وکاری بایستی به دنبال این نوع افراد در کارمندان فعلی یا بالقوه خود باشد. مدیران اثربخش می دانند چگونه این تیپ های متفاوت شخصیتی را در یک تیم کنار یکدیگر قرار دهند تا به نتایج پایدار دست یابند. کسب وکارهای مستقل به اندازه اعضای تیمشان قوی هستند. باید بدانید به عنوان صاحب یک کسب وکار، حتی اگر هم بخواهید، نمی توانید همه کارها را به تنهایی انجام دهید.

داشتن یک تیم مقتدر که حامی کسب وکارتان باشد، به شما اجازه می دهد تا با ترکیب نقاط قوت و استعدادهای اعضای تیم، تجارتی بهتر و قوی تر داشته باشید.  یک تیم کسب وکاری حمایتگر و قوی برای دستیابی به حداکثر پتانسیل رشد و موفقیت به حضور چند گروه شخصیتی اصلی نیاز دارد. در این مقاله به شرح این موضوع می پردازیم.

رویاپردازان

هر تیمی به یک فرد بسیار بسیار خوش بین که رویاها و آرزوهای بزرگ برای شرکت در سر دارد، نیاز دارد. آن ها به شما کمک می کنند تا به اهداف بلندپروازانه خود برسید و وقتی کارها سخت و دشوار می شوند، به فعالیت خود ادامه دهید. احتمالا برای کارمندانتان این به یک عادت تبدیل می شود که بر کارهای روزانه یا هفتگی خود تمرکز کنند تا اهداف ماهانه یا فصلی شان محقق شود. در این میان داشتن روحیه عالی و حفظ آن برای یک کسب وکار ضروری است تا یادآور رویاهای بزرگ و آینده روشن کسب وکار باشد.  چنین یادآوری های مثبت و انگیزه بخشی به وظایف کاری معنای بیشتری می بخشد و به دیگر اعضا انگیزه می دهد. اگر در تیمتان فردی رویاپرداز ندارید، به دنبال یک شخصیت تشویق کننده باشید.

مجریان و عملگرایان

وجود رویاهای بزرگ برای هر کسب وکاری ضروری است، اما به همان اندازه وجود یک فرد اجرایی که برنامه های بزرگ را به برنامه های عملی تبدیل کند، ضروری است. این عضو عالی تیم در عملی کردن آنچه در جلسات گفته می شود و بر آن توافق حاصل می شود، نقش موثری ایفا می کند و قادر است مکالمات و توافقات را به وظایف کاری تبدیل کند. ممکن است در کسب وکار شما چنین شخصی به عنوان یک مدیر پروژه حضور داشته باشد. به یاد داشته باشید که از آن ها در فرصت های بزرگتر و نقش های اصلی رشد کسب وکار خود بهره ببرید. از آن ها کمک بخواهید تا رویای کسب وکار شما را به برنامه عملی سالانه تبدیل کنند.

کارشناسان داده

به طور کلی مشاغل کوچک بایستی به سمت عملیات داده محور و اطلاعات بروند. اطمینان حاصل کنید که کسب وکارتان با حضور کارشناس داده در مستقیم ترین و هموارترین مسیر خود قرار دارد. موضوعات و نکات متفاوت بسیاری در مبحث داده به ویژه در فضای دیجیتال وجود دارد، اما کدام یک از موضوعات برای کسب وکار شما، اهداف شما و صنعتی که در آن حضور دارید، مهم تر است؟!!! کارشناس داده، صرفا به جمع آوری داده نمی پردازد. آن ها عاشق داده ها هستند و می توانند پیچیدگی های نقاط قوت و ضعف داده ها را درک کنند، همچنین ارتباط میان داده ها را به خوبی نشان دهند. اگر به دنبال یک کارشناس داده هستید، علاوه بر پیشینه کاری او، میزان علاقه و اشتیاق وی را نیز در نظر بگیرید. این روزها شاهدیم که هر کارشناس داده خبره ای، از هوش نرم افزاری و دیجیتالی نیز برخوردار است. امروزه صنعت کسب وکار شما مهم نیست، بلکه داده ها کلید رشد شما هستند.

خالقان ارتباط که لبخندی دوستانه بر چهره دارند

هنوز مردم و مشتریان پایه و اساس اکثر مشاغل هستند. یک لبخند دوستانه برای کاربران، همکاران و شرکای کسب وکاری ضروری است. ربات ها یا سیستم های خودکار، هرگز نمی توانند تنش را کاهش دهند یا رابطه ای پایدار از طریق یک لبخند خلق کنند. می توانید از چنین شخصی به عنوان سخنگو، نماینده بخش خدمات مشتریان یا عضو دائمی جلسات بهره ببرید. این عضو اصلی تیم با خلق ارتباط فرد به فرد، به رشد کسب وکار شما کمک می کند. بدون یک لبخند دوستانه، یک تیم ایجاد نخواهد شد.

مهم نیست از کجا این افراد کلیدی را می یابید، با کمی آموزش و توجه فردی می توانید اعضای تیم خود را به رهبرانی قدرتمند برای کسب وکارتان تبدیل کنید.

اطلاع رسان ها

امروزه از منظر حرفه ای، ارتباطات یک مهارت اساسی محسوب می شود.  هر کسب وکاری به یک رابط و اطلاع رسان توانمند نیاز دارد که قادر باشد چشم انداز و ارزش پیشنهادی هر کسب وکار را به جهانیان نشان دهد. اطلاع رسانی می تواند از طریق ارتباطات فردی و همچنین از مجرای محتوای دیجیتال صورت بگیرد. مهارت های ارتباطی قوی، نشانه حضور یک متفکر منتقد است و حضور چنین شخصی در تیمتان، مسیر رسیدن به اهدافتان را بسیار آسان می کند. ممکن است شما استارت آپی داشته باشید که واقعا بتواند دنیا را تغییر دهد. اما مفاهیمی که آن را هدایت می کنند پیچیده و مبهم باشند، در این صورت باید بدانید جلب نظر دیگران دشوار می شود.

داشتن فردی توانمند به عنوان یک اطلاع رسان و رابط در تیم کسب وکاریتان ضروری است و حمایت از ایده و ارزش پیشنهادی شما در برابر سرمایه گذاران را به دنبال دارد.

مشکل گشاها و پاسخ دهندگان به مسائل

این گروه از افراد در عین شباهت به شخصیت عملگرایان، ویژگی های متمایزی نیز دارند. عملگرایان متعهد به هدایت تیم برای رسیدن به اهداف از قبل پیش بینی شده هستند، اما حلال مسائل، در زمانی که شرایط به صورت برنامه ریزی شده نمی باشد، وارد عمل می شوند. هر کسب وکاری در مسیر خود با مسائل و مشکلاتی مواجه می شود.

مهم است که که در تیمتان فردی حضور داشته باشد که در شرایط سخت نیز در پی رونق و موفقیت است و قادر به هدایت کسب وکار در مواقع بحرانی است. این فرد به تیم کمک می کند تا در زمانی که همه لیوان را خالی می بینند، نیمه پر لیوان را ببینند. در واقع آن ها به جای تمرکز بر نقاط منفی، به فرصت های بالقوه در یک موقعیت توجه می کنند و به تیم کمک می کنند تا از چالش ها عبور کنند. یافتن افراد توانمند در این حیطه دشوار است، بنابراین اگر کسی را در این زمینه یافتید، وی را حفظ کنید. هنگام مصاحبه با متقاضیان، درباره مشکلاتی که در موقعیت هایی در گذشته تجربه کرده اند، بپرسید. پاسخ دهندگان خوب کسانی هستند که می توانند به صورت شفاف نقاط قوت خود را شرح دهند و نحوه برخورد خود با مسائل و مشکلات را بیان کنند.

مترجم: زهرا سلیمان زاده کارشناس روابط عمومی

IMG_4314

نجات جان انسان ها بر نجات اقتصاد الویت و ارجحیت دارد.

پارک علم و فناوری دانشگاه تهران پنجمین وبینار با موضوع ابعاد روان شناختی بحران کرونا در شرکت ها را با حضور دکتر علی داوری و دکتر علیرضا جباری برگزار کرد.

در ابتدای این وبینار، دکتر داوری به چالش های جهانی، اجتماعی، اقتصادی، دولتی و شرکتی اشاره کرد و بیان داشت این چالش ها و فشارها سبب شده تا تمرکز کسب وکارها از مبحث سودآوری به مبحث بقا معطوف شود.

وی همچنین به گزارش مک کنزی اشاره کرد. مطابق این گزارش و با توجه به تجربه چین، ما در مرحله تاب آوری هستیم. در مرحله اول انسان ها به دنبال حل مشکل بوده و در همین راستا میزان مراقبت های بهداشتی افزایش یافت. در مرحله دوم که تاب آوری نام دارد، مردم و به طور کلی جامعه سعی دارند با رعایت یکسری اصول بهداشتی به زندگی عادی بازگردد. در واقع تاب آوری به معنای تطبیق و ایجاد هماهنگی با تغییرات پیچیده است تا بقا حاصل شود.

وی بیان کرد تجربه این بحران و فشارهای روانی و اجتماعی، سبک زندگی انسان ها را تحت تاثیر قرار داده است، لذا کسب وکارها می بایست این تغییرات را مورد توجه قرار دهند تا در پساکرونا که مرحله بعد از تاب آوری است، قادر به بقا و ادامه فعالیت باشند.

دکتر داوری به بیان ابعاد مبحث تاب آوری پرداخت. این ابعاد سرمایه انسانی، بازاریابی و فروش، زنجیره تامین، مدیریت مالی و تفکر استراتژیک کارآفرینانه می باشد. سرمایه انسانی مهم ترین بعد موضوع تاب آوری است. نتایج نظرسنجی های داخلی از صاحبان کسب وکار و الویت داشتن مسایل مرتبط با نیروی انسانی مانند تامین اقلام بهداشتی، حمایت از کارکنان بیمار، بازنگری در سیاست ها و دستورالعمل های ایمنی و بهداشتی، اعطای مرخصی تشویقی به کارکنان بیمار، حضور حداقل کارکنان، کاهش سفرهای درون و برون شهری کارکنان و…. همگی نشان دهنده ارحجیت نجات جان انسان ها بر اقتصاد است.

دکتر علیرضا جباری ضمن اشاره به اپیدمی کرونا و درگیر شدن تمام اقتصادهای دنیا بیان کرد که عدم وجود اطلاعات عمیق درباره کرونا، علل پیدایش، علائم و نشانه ها، درمان و زمان پایان بیماری و… به اضطراب می انجامد.

در ادامه ایشان به اهمیت موضوع سرمایه انسانی از منظر سازمان بین المللی کار اشاره کرد. شرایط کنونی بزرگترین آزمایش همکاری بین المللی در بیش از 75 سال گذشته است. اگر (اقتصاد) یک کشور از هم فرو بپاشد، بعد همه ما زمین خواهیم خورد، ما باید راه حلی پیدا کنیم که به همه اعضای جامعه جهانی کمک کند به ویژه به آن هایی که کمتر قادرند به خودشان کمک کنند و بیشتر آسیب پذیرند.

دکتر جباری به مدل Dohre Wend که به مفاهیم علیت اجتماعی و افول اجتماعی می پردازد اشاره کرد. این مدل بیان می دارد سلامت روان و سلامت جامعه از یکدیگر جدا نیستند. علیت اجتماعی یعنی افرادی که از نظر وضعیت اجتماعی و اقتصادی دچار افول هستند بیشتر در معرض مشکلات مرتبط با سلامت روان هستند، و افول اجتماعی یعنی افرادی که دچار مشکلات سلامت روان هستند بیشتر به مشکلات اجتماعی و اقتصادی دچار می شوند.

دکتر جباری بیان کرد پیش بینی می شود شرایط فعلی کرونا به کوچک شدن سه درصدی اقتصادی جهانی منجر شود. این پیش بینی در ارتباط با کشورمان حداقل هفت و نیم درصد و حداکثر یازده درصد می باشد.

ایشان تعریفی از بحران ارائه داد و بیان داشت بحران به معنای تغییر شرایط معمول به یک وضعیت غیرقابل پیش بینی است که سبب ناامیدی و بی اعتمادی به آینده، کاهش حس کنترل بر امور زندگی و ناهماهنگی های شناختی و افزایش ترس از مرگ می شود. این امور سبب تجربه اضطراب می شود، هرکس میزان متفاوتی از اضطراب را تجربه می کند و رفتارهای متفاوتی را بروز می دهد.

دکتر جباری بایدهایی درباره موضوع کرونا در سطح فردی، اجتماعی و مشاغل و کسب وکارهای کوچک بیان کرد. در سطح فردی می بایست اضطراب را پذیرفت، سپس بر مسائل قابل کنترل تمرکز کرد و میان بدترین و بهترین و منطقی ترین سناریو تعادل برقرار کرد. در سطح اجتماعی می توان اخبار را از یک یا دو کانال معتبر پیگیری کرد، بر انجام کارهای تعویق افتاده لذت بخش و مهم زندگی تمرکز کرد، شرایط موجود را پذیرفت، برنامه ریزی روزانه داشت و یک محیط کاری در خانه ایجاد کرد. در سطح مشاغل و کسب وکارهای کوچک به بررسی شرایط موجود پرداخت، سناریوهای احتمالی را پیش بینی کرد و سپس اقدامات اجرایی را عملی ساخت.

وی همچنین تاکید کرد به عنوان یک صاحب کسب وکار می بایست به تامین یک تیم فرماندهی بحران، حمایت از نیروی کار و بررسی سیستم های مدیریتی توجه داشته باشیم.

در این وبینار دکتر داوری به اقدامات ابتکاری شرکت های داخلی و بین المللی در حوزه سرمایه انسانی در بحران کرونا نیز اشاره کرد. شرکت های داخلی؛ به دورکاری بیشتر فعالیت ها، پرداخت بخشی از حقوق کارکنان برای مثال یک سوم و یا نصف به جای تعدیل نیروها، کم کردن ساعات کاری، پرداخت حقوق کامل کارکنان و حذف اضافه کاری روی آوردند. شرکت های بین المللی مانند گوگل،مایکروسافت و فیسبوک به کارگران ساعتی خود که نمی توانند کار خود را از دور انجام دهند، همچنان حقوق پرداخت می کنند.  جی پی مورگان بزرگترین بانک آمریکا از پرداخت پاداش 1000 دلاری به کارکنانش برای خدمت رسانی به مردم در شرایط بحرانی ناشی از کرونا خبر داده است. شرکت تاکسی اینترنتی اوبر در آمریکا اعلام کرده است برای هر یک از رانندگانی که درگیر بیماری کرونا شوند، مرخصی 14 روزه با پرداخت حقوق در نظر گرفته است.

در بخش انتهایی وبینار، کارشناسان به پرسش های شرکت کنندگان پاسخ دادند.

این وبینار روز چهارشنبه 31 اردیبهشت 99 ساعت 15 الی 17 در پارک علم و فناوری دانشگاه تهرانو با همکاری پارک علم و فناوری قزوین برگزار شد.

What-is-your-big-idea

چگونه می توانیم به خوب بودن ایده خود پی ببریم؟!

صرف زمان و انرژی برای شروع یک کسب وکار امری ضروری و بدیهی است و برای یافتن یک ایده واقعی و موفقیت آمیز می بایست مدت زمان طولانی صرف خود تأملی شود. با این وجود، هنگامی که ایده خوبی داشتیم، از کجا بفهمیم این ایده به یک سرمایه گذاری موفق تبدیل می شود؟
در برخی از موارد ایده دادن مشکل نیست، بلکه مسئله مهم این است که آیا شما ایده خوبی دارید یا خیر! مهم است که ایده خود را مورد بررسی و نقد قرار دهید و از دیگران درباره آن بازخور بخواهید. مطرح کردن سوالات این مقاله و یافتن پاسخ آن که به عنوان مرحله برنامه ریزی اولیه شناخته می شود، بسیار ضروری است و به شما در ارزیابی ایده تان کمک می کند.


1- آیا ایده شما مشکلی را حل می کند؟
مایک مک گی، کارآفرین و بنیان گذار مدرسه طراحی وب Starter League معتقد است بهترین ایده های کسب وکاری، ایده هایی هستند که به حل مشکلی می پردازند و گرهی را باز می کنند. وی می گوید اگر مشکلی وجود داشته باشد که شما، خانواده، دوستان، همکاران را تحت تاثیر قرار دهد به احتمال خیلی زیاد افراد دیگری را نیز درگیر خود کرده است.
2-آیا مردم حاضر به پرداخت پول در ازای ایده شما هستند؟
ویل شروتر، کارآفرین و بنیان گذار Fundable بیان می دارد پرداخت پول توسط مشتری مهر تایید ایده شماست و تعیین می کند کدام یک از ایده ها، بیشترین شانس موفقیت را دارند. او می گوید تا زمانی که مشتری حاضر به پرداخت پول برای ایده ای نباشد، آن ایده فقط یک ایده است. هرکسی می تواند ایده پردازی کند اما هیچ کس نمی تواند اعتبار ایده ای که مشتری در ازای آن پول پرداخت می کند را زیر سوال ببرد.

3-قیمت ایده چقدر است؟
چارلی هراری بنیان گذار و شریک در سرمایه گذاری شرکت H3 & Co به روش های بسیار زیاد برای حل مشکلات اشاره می کند و می گوید کسب وکارهایی موفق خواهند بود که مشکلات را با هزینه کمتری از سر راه مردم بردارند. زمانی که متوجه شدید ایده شما مشکلی را به شکلی سنجش پذیر حل می کند، نه تنها باید ارزشی را که به جهان ارائه می دهید مشخص کنید بلکه باید کشف کنید که مردم حاضرند تا چقدر برای حل این مشکل هزینه کنند. زمانی که قیمت دست تان آمد، آنگاه خواهید توانست به ارزیابی میزان ارزشمندی ایده تان در دنیای تجارت بپردازید.
4-آیا بازار خاص قابل توجهی برای آن وجود دارد؟
شما می بایست بدانید که آیا برای ایده شما بازار وجود دارد یا خیر؟ آری. اس .گلدبرگ بنیان گذار شرکت سرمایه گذاری RNMKR آن را ترکیبی از تحقیقات، شهود و ترجیحات شخصی می داند. گلدبرگ در ارتباط با بررسی بازار به در نظر گرفتن روند کلی صنعت، فعالیت های سرمایه گذاری چند سال اخیر در فضای مشابه، میزان آگاهی مردم درباره آن محصول اشاره می کند.
5- آیا شما به اندازه کافی برای ایده خود شور و اشتیاق دارید؟
شغل شما به احتمال زیاد بیشتر وقت شما را خواهد گرفت. بنابراین از علاقه خود مطمئن شوید. بسیار مهم است که ایده شما، همان موضوعی باشد که برای موفقیت در آن اشتیاق دارید، نه فقط چیزی که به ظاهر سودمند است.
ملیسا بردلی، مدیرعامل پروژه 500 و عضو هیات علمی دانشکده بازرگانی دانشگاه جرج تاون می گوید: راه اندازی یک کسب وکار انرژی و صبر می خواهد. در حالت ایده آل، شما به ایده خود علاقه مند هستید و درحوزه ایده تان دارای مهارت و تجربه هستید.
6-آیا ایده خود را آزموده اید؟
تا زمانی که ایده شما توسط دیگران مورد آزمایش قرار نگرفته است متوجه عملی بودن کسب وکار خود نخواهید شد. لیزا مک کارتی رییس شرکت PLYT می گوید ایده خود را تست کنید. صرفا از دوستان خود نظرسنجی نکنید زیرا ممکن است نظر واقعی خود را نگویند بلکه ایده خود را از طریق افرادی بیازمایید که می توانند صادقانه نظر واقعی و حقیقت را درباره ایده شما بگویند و از آن ها بازخور بگیرید.
اگر مخاطب شما بگوید که ایده فوق العاده است و در کجا می تواند آن را تهیه کند ، نشانه علاقه ایشان به ایده و محصول شماست اما اگر ایده شما برایشان به اندازه کافی جالب نباشد به آن اشتیاقی نشان نخواهند داد.
7-آیا شما پذیرای توصیه ها و پیشنهادات هستید؟
اگر پذیرای تغییرات نیستید یا حاضر نیستید ایده خود را با خواسته مشتری تطبیق دهید، بدانید که از نگاه مشتری ایده کسب وکاری شما ارزش دنبال کردن ندارد. آنجی یاسولیتیس مدیرعامل شرکت YaZo Group معتقد است موفقیت زمانی اتفاق می افتد که شما مایل به گوش دادن و در نظر گرفتن پیشنهادات های دیگران باشید. ذهن بسته قاتل یک کسب وکار است.

8-چگونه کسب وکار خود را به بازار عرضه می کنید؟
بسیاری از کارآفرینان به مشکلی که توسط کسب وکار ایشان حل می شود، فکر می کنند اما به چگونگی عرضه کسب وکارشان در بازار هدف فکر نمی کنند. جسی لیپسون بنیان گذار و مدیر عامل شرکت Real Magic می گوید: استراتژی بازاریابی شما می تواند تعیین کننده خوب بودن ایده کسب وکار شما باشد. او معتقد است اگر استراتژی خوبی برای ورود به بازار و معرفی محصول خود دارید، شما به احتمال زیاد موفق خواهید بود. اما اگر یک محصول عالی دارید اما ایده ای برای معرفی و عرضه به مشتریان بالقوه ندارید، باید بدانید که رسیدن به موفقیت برایتان سخت خواهد شد و باید هر چه زودتر راهی پیدا کنید.
9- آیا درباره اهداف خود واقع بین هستید؟
هرچقدر هم درباره ایده کسب وکارتان هیجان زده هستید، بایستی نسبت به آن واقع بین باشید. توماس جی گراوینا رییس اجرایی شرکت Evolve IP می گوید هنگامی که کسب وکار خود را شروع می کنید نباید زمینه ذهنی شما صرفا رویایتان باشد. او می گوید صرفا داشتن یک رویا و تصمیم به عملی ساختن آن به معنای این نیست که دیگران نیز آن را دنبال کنند و خواستار آن باشند.
ممکن است شما یک ایده ناب، تحول گرایانه یا ایده ای جلوتر از زمان خود داشته باشید، اما باید بدانید وجود بازار واقعی و مشتریان حقیقی برای ایده و کسب وکار شما ضروری است تا بتوانید آن را اجرایی کنید.

مترجم: زهرا سلیمان زاده کارشناس روابط عمومی

وبینار هسته فناور

وبینار آشنایی با برنامه های حمایتی مرکز نوآوری و کارآفرینی پارک علم و فناوری دانشگاه تهران (برنامه رویش و شکوفایی)

**لینک ورود به وبینار ” آشنایی با برنامه های حمایتی مرکز نوآوری و کارآفرینی پارک علم و فناوری دانشگاه تهران (برنامه رویش و شکوفایی)

***زمان آغاز وبینار ساعت 11 الی 12

***راهنمای ورود و الزامات مورد نیاز جهت شرکت در وبینار:

  1. الزام به استفاده از مرورگر کروم
  2. الویت استفاده از لپ تاپ برای حضور در وبینار
  3. اطمینان از غیرفعال بودن VPN در طول برگزاری  وبینار
  4. در صورت عدم امکان استفاده از لپ تاپ و حضور با گوشی هوشمند: استفاده از مرورگر کروم در سیستم عامل اندروید، استفاده از مرورگر Safari در سیستم عامل ios
  5. جهت ورود به وبینار بعد از کلیلک بر روی لینک فوق تنها کافی است نام و ایمیل خود را در فیلد مورد نظر وارد فرمائید.

 جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با شماره 88220700 الی 4 داخلی 154 و 164 تماس حاصل نمایید.